CUIDETECH TECNOLOGIA E INOVAÇÃO LTDA.
POLÍTICA DE CANCELAMENTO, REEMBOLSO E REPASSES.
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1. INTRODUÇÃO
- 1.1. A CUIDETECH TECNOLOGIA E INOVAÇÃO LTDA., sociedade limitada inscrita no CNPJ sob o nº 63.429.676/0001-15, que opera sob o nome fantasia "Cuide-me" ("Cuide-me", "nós", "nossa"), é uma plataforma digital de intermediação que conecta clientes e famílias a cuidadores(as) e profissionais de saúde autônomos(as), intermediando contratações seguras e transparentes por meio da tecnologia Stripe Connect.
- 1.2. Esta Política define regras e condições de cancelamento, reagendamento, reembolso e repasses financeiros, integrando e complementando os Termos de Uso, o Contrato de Prestação de Serviços com Profissionais e as demais políticas da Plataforma.
- 1.3. Natureza da intermediação. A Cuide-me atua como mera intermediadora tecnológica e de pagamentos, não sendo parte do contrato de prestação de serviços celebrado entre Cliente e Profissional. Todas as transações financeiras são processadas pelo parceiro tecnológico Stripe Connect.
2. CANCELAMENTO PELO CLIENTE
2.1. Cancelamento com antecedência superior a 48 horas
- • Sem custo adicional ao Cliente.
- • Reembolso integral do valor do serviço, processado via Stripe. Observação: conforme política do provedor de pagamentos, taxas do Stripe podem não ser reembolsáveis ao Cliente (vide item 4), salvo quando exigido por lei aplicável.
- • Prazo de devolução: 5 a 10 dias úteis (regras bancárias/operadoras).
2.2. Cancelamento entre 12 e 48 horas antes do atendimento
- • Retenção de 25% do valor do serviço, distribuída em: 10% taxa administrativa Cuide-me + 15% destinada ao Profissional pela reserva de agenda.
- • Reembolso de 75% ao Cliente.
- • Em caso de emergência médica comprovada, a taxa administrativa (10%) poderá ser isenta após análise da Cuide-me, mediante documentação.
2.3. Cancelamento com menos de 12 horas ou ausência do Cliente ("no-show")
- • Cancelamento com menos de 12 horas: retenção de 50% do valor do serviço (10% Cuide-me + 40% Profissional). Reembolso de 50%.
- • No-show: retenção de 100% do valor do serviço (20% Cuide-me + 80% Profissional). Sem reembolso.
- • Reincidências podem gerar alerta, bloqueio temporário e/ou definitivo do perfil do Cliente.
3. CANCELAMENTO PELO PROFISSIONAL
- 3.1. Reembolso ao Cliente.
- • O Cliente receberá reembolso integral (100%) do valor do serviço, independentemente da antecedência do cancelamento.
- • A Cuide-me poderá auxiliar na realocação para outro Profissional, mediante disponibilidade.
- 3.2. Responsabilidades e consequências para o Profissional.
- • Cancelamentos com antecedência mínima de 24 horas: sem penalidade, mas registrados no histórico do Profissional.
- • Cancelamentos de última hora (menos de 24 horas) ou reincidentes:
- • Configuram violação do Código da Comunidade e dos Termos do Profissional.
- • Possíveis consequências, a critério da Cuide-me: suspensão do perfil; bloqueio temporário de repasses; exclusão da plataforma.
- • Casos de força maior podem ser analisados mediante comprovação.
4. REEMBOLSOS E ESTORNOS
- • Todos os reembolsos são processados via Stripe e devolvidos no mesmo método de pagamento original.
- • Reembolsos serão processados pela Cuide-me em até 2 (dois) dias úteis, após o que dependem do prazo da operadora do cartão ou instituição financeira (5 a 10 dias).
- 4.1. Taxas de Processamento Stripe Connect.
- • A Cuide-me utiliza Stripe Connect para processamento de pagamentos. As taxas cobradas pelo Stripe são:
- • Cartão de crédito nacional: 3,99% + R$ 0,40 por transação.
- • PIX: 0,99% por transação.
- • Cartão de crédito internacional: 5,99% + R$ 0,40 por transação.
- • Boleto bancário: R$ 3,50 fixo por transação (quando disponível).
- 4.2. Retenção de Taxas em Reembolsos.
- • As taxas de transação cobradas pelo Stripe não são reembolsáveis pela operadora de pagamentos e permanecem com o Stripe, conforme seus Termos de Serviço (stripe.com/legal/ssa).
- • Em reembolsos totais solicitados dentro do prazo legal de arrependimento (art. 49, CDC – 7 dias corridos), a Cuide-me assume integralmente o custo das taxas de processamento do Stripe para que o Cliente receba 100% do valor pago de volta.
- • Exemplo prático: Agendamento de R$ 100,00 pago com cartão de crédito nacional → Taxas Stripe: R$ 4,39 (3,99% + R$ 0,40) → Em reembolso total dentro do prazo legal (7 dias), o Cliente recebe R$ 100,00 de volta; a Cuide-me absorve o custo de R$ 4,39.
- 4.3. Cancelamentos Fora do Prazo Legal.
- • Nos cancelamentos realizados após o prazo legal de 7 dias, mas ainda dentro dos prazos previstos nesta Política (itens 2 e 3), o valor reembolsado ao Cliente poderá considerar retenções proporcionais previstas e custos operacionais de processamento.
- 4.4. Transparência Financeira.
- • Todas as transações, reembolsos e taxas são discriminadas no painel do Cliente e no comprovante de pagamento.
- • Dúvidas sobre taxas aplicadas podem ser esclarecidas diretamente com a equipe Cuide-me pelos canais de atendimento (item 10).
5. SERVIÇOS NÃO PRESTADOS OU INSATISFATÓRIOS
- • O Cliente poderá abrir disputa em até 24 horas após o atendimento.
- • A Cuide-me atuará como mediadora neutra, podendo solicitar evidências às partes.
- • Valores poderão ser temporariamente retidos até a conclusão da análise.
- • Em falha comprovada do Profissional, poderá ser aplicado reembolso integral ao Cliente, sem prejuízo de medidas junto ao Profissional.
6. DISPOSIÇÕES FINANCEIRAS – REPASSES VIA STRIPE CONNECT (BRASIL)
- 6.1. Modelo financeiro da Plataforma.
- • A Cuide-me utiliza Stripe Connect (contas Express). O pagamento é recebido na conta da plataforma; aplica-se a taxa de intermediação da Cuide-me (20%) e o valor do Profissional (80%) é separado como transferência pendente, conforme configuração vigente.
- 6.2. Liberação do saldo pelo Stripe (Rolling Schedule Brasil).
- • O Stripe utiliza, conforme configuração da conta e análise de risco, modelo do tipo Rolling Schedule (ex.: Daily — 30 days rolling).
- • Na prática: os pagamentos podem ficar retidos por até 30 dias para proteção antifraude e análise de risco; após liberação, os repasses tornam-se diários em dias úteis.
- • Regra prática comunicada: "O cuidador recebe até 30 dias após o atendimento concluído. Após liberação, os repasses tornam-se diários."
- 6.3. Linha do tempo do repasse (resumo).
- • Atendimento concluído → pagamento confirmado.
- • Stripe retém → até 30 dias (análise/risco).
- • Liberação → entra no ciclo diário de pagamentos.
- • Primeiro dia útil subsequente → valor na conta bancária do cuidador (variações bancárias podem ocorrer).
- 6.4. Motivos de retenção (exemplos não exaustivos).
- • Prevenção de fraude e chargebacks.
- • Segurança operacional e compliance.
- • Análise de comportamento da conta conectada.
- 6.5. Fatores que podem ampliar prazos.
- • Profissional novo ou histórico limitado.
- • Crescimento abrupto de volume/transações.
- • Disputas/chargebacks abertos.
- • Dados bancários inconsistentes.
- • Setores sensíveis (pessoal/saúde).
- 6.6. Transparência.
- • O Profissional acompanha saldos e repasses no Painel Cuide-me e no Dashboard Stripe Express.
- 6.7. Responsabilidades fiscais.
- • O Profissional é responsável pela emissão da Nota Fiscal/RPA referente ao valor recebido (80%).
- • A Cuide-me emite NF referente apenas à taxa de intermediação (20%).
7. CHARGEBACKS E DISPUTAS DE PAGAMENTO
- 7.1. O Que é Chargeback?
- • Chargeback ("estorno forçado") ocorre quando o titular do cartão contesta uma transação diretamente no banco emissor, alegando não reconhecer a compra, fraude, serviço não prestado ou outro motivo.
- • O banco emissor pode reverter o pagamento antes mesmo da análise final, retirando o valor da conta da plataforma (Cuide-me) e, por consequência, do saldo do Profissional.
- 7.2. Processo de Disputa.
- • Notificação: O banco emissor comunica o chargeback ao Stripe; o Stripe comunica à Cuide-me; a Cuide-me notifica o Cliente e o Profissional envolvidos via painel e e-mail.
- • Prazo para resposta: O Profissional tem 7 (sete) dias corridos para enviar evidências que comprovem a prestação do serviço.
- • Evidências aceitas: fotos do atendimento, mensagens trocadas na plataforma, termos de aceite do agendamento, relatórios de presença, confirmações digitais.
- • Decisão: O banco emissor analisa a documentação e emite decisão em até 30 a 90 dias. A decisão pode ser favorável ao Profissional (manutenção do pagamento) ou ao Cliente (reversão definitiva).
- 7.3. Evidências Recomendadas.
- • Fotos do serviço realizado (sempre que possível e autorizado pelo Cliente).
- • Registros de comunicação in-platform (mensagens, confirmações).
- • Termos aceitos digitalmente pelo Cliente no momento da contratação.
- • Relatórios ou formulários preenchidos durante o atendimento.
- 7.4. Taxa de Chargeback.
- • O Stripe cobra uma taxa administrativa de US$ 15,00 (ou equivalente em R$) por cada chargeback iniciado, mesmo que o resultado seja favorável ao Profissional.
- • Essa taxa não é reembolsável e será debitada do saldo do Profissional conectado ao Stripe.
- 7.5. Responsabilidades.
- • Profissional: Deve apresentar as evidências solicitadas dentro do prazo de 7 dias. A ausência de documentação suficiente aumenta as chances de perda da disputa.
- • Cuide-me: Atua como mediadora, organizando e enviando a documentação ao Stripe para análise do banco emissor. Não decide o resultado da disputa.
- • Cliente: Se a disputa for perdida comprovadamente por má-fé ou uso indevido do direito de contestação, a Cuide-me poderá suspender ou cancelar a conta do Cliente e, conforme o caso, debitar o valor do saldo do Profissional se este tiver sido injustamente prejudicado.
- 7.6. Prevenção de Chargebacks.
- • Solicitar sempre confirmação de identidade do Cliente no início do atendimento.
- • Registrar fotos, mensagens ou relatórios durante o atendimento (com autorização do Cliente).
- • Utilizar exclusivamente a plataforma Cuide-me para comunicação e registro de atividades.
- • Solicitar assinatura digital do Cliente ao final do atendimento, quando aplicável.
- 7.7. Taxa de Chargeback Elevada (Política Stripe).
- • Contas conectadas com taxa de chargeback superior a 1% (um por cento) do volume de transações podem ter os repasses suspensos ou a conta desativada temporariamente pelo Stripe, conforme suas políticas de compliance e prevenção de fraude (stripe.com/legal/connect-account).
- • A Cuide-me recomenda fortemente que os Profissionais sigam as boas práticas de prevenção (item 7.6) para manter taxas de disputa abaixo do limite crítico.
- 7.8. Fraudes Comprovadas.
- • Se comprovado que o Profissional ou Cliente agiu de má-fé (ex.: alegar prestação de serviço sem evidências, criar transações fraudulentas), a Cuide-me poderá:
- • Suspender ou banir permanentemente a conta do infrator.
- • Reter saldos pendentes para ressarcimento de prejuízos.
- • Comunicar o caso às autoridades competentes e ao Stripe.
8. REAGENDAMENTOS
- • Reagendamentos solicitados com mais de 24 horas: sem custo, sujeitos à disponibilidade do Profissional.
- • Reagendamentos entre 12 e 24 horas: podem seguir as mesmas condições de retenção previstas para cancelamentos parciais (item 2.2), quando implicarem ônus de agenda ao Profissional.
- • Reagendamentos com menos de 12 horas: seguem a lógica do item 2.3 quando houver prejuízo de agenda não aproveitável.
9. DISPOSIÇÕES GERAIS
- • A Cuide-me atua como intermediadora tecnológica e de pagamentos, não integrando a relação de prestação de serviços entre Cliente e Profissional.
- • Situações excepcionais serão avaliadas caso a caso, com base em evidências apresentadas e nas políticas do provedor de pagamentos.
- • Esta Política poderá ser atualizada; salvo urgência legal/regulatória, a Cuide-me comunicará alterações com antecedência mínima de 5 dias úteis.
10. CANAIS DE ATENDIMENTO
- • E-mail: faleconosco@cuide-me.com.br
- • WhatsApp: +55 (11) 97889-7027
11. DISPOSIÇÕES FINAIS
- • Foro: Comarca de São Paulo/SP, salvo direito do consumidor ao foro de seu domicílio (art. 101, CDC).
- • Legislação aplicável: leis da República Federativa do Brasil.